Después de cinco tazas de café se te ha ocurrido, ¿por qué solo hay 24 horas en un día? He visto a muchos periodistas en el mismo escenario que en la imagen de arriba, cansados y, con frecuencia, altos en cafeína. El trabajo de un periodista requiere talento, así como la simplificación de procesos técnicos que le permitan enfocarse en lo que realmente importa: mantener informada a la audiencia.
Por lo tanto, la velocidad y la automatización son características cruciales en una industria que nunca duerme. Durante más de cuatro años, he trabajado en salas de redacción alrededor del mundo para ayudar a elevar su producción de noticias. Desde mi experiencia, he recopilado los siguientes 7 consejos que les permitirán a ustedes, periodistas, crear historias más rápido, disminuir la carga de trabajo y, en general, reducir el estrés del día a día.
Todos para uno y uno para todos
Encontrar la herramienta adecuada para gestionar la planificación editorial es la primera clave del éxito, especialmente si tu equipo es global. Empieza por utilizar herramientas colaborativas que permitan a varios usuarios planificar y trabajar en un solo elemento (nota, tema) simultáneamente. Por ejemplo, tú puedes estar trabajando en la redacción de una noticia, mientras un colega está actualizando las imágenes de la historia y otro está organizando todos los elementos de producción. Adjunta imágenes y clips, escribe comentarios para tus compañeros y establece fechas límite para las historias, todo al mismo tiempo y en un mismo lugar. Siempre atento
Las notificaciones tienen varias funciones además de avisarte sobre cumpleaños, likes o retweets. En el trabajo, las notificaciones sirven como alertas sobre actividades en la sala de redacción. Debes configurarlas de forma que no te pierdas ninguna actualización o comentario sobre el contenido que te han asignado, y recibirlas en las plataformas que más utilizas. Intenta establecer alertas dentro de la sala de redacción, correos electrónicos o notificaciones a aplicaciones móviles según tus preferencias. De esta manera, podrás saber exactamente cuándo se reciben datos valiosos de tus agencias (wires), si tu organización ha sido mencionada en redes sociales, o si tu jefe te ha asignado una nueva historia.
El conocimiento es poder
Para evitar convertirse en la tía que difunde noticias falsas en el chat de WhatsApp, optimiza tus formas de obtener información. Como tal, debes utilizar capacidades de búsqueda avanzada para explorar dentro de sus propios archivos, así como navegar por otros medios de información.
Dentro de tu sistema de redacción, es imprescindible poder explorar todos tus archivos y carpetas para encontrar información que pueda reciclarse en tus últimas historias. Asegúrate de utilizar un buscador potente que te permita explorar cada rincón de los archivos guardados en tu sistema de redacción, incluidas asignaciones, historias, carpetas multimedia y libreta de contactos. Además, necesitarás mucha más información que solo se puede obtener fuera de tu base de datos local.
Por eso es importante tener todos los motores de búsqueda, agencias (wires), redes sociales e incluso la bandeja de entrada de tu de correo electrónico disponibles en tu sistema de redacción mientras preparas tu contenido. La centralización de medios de información reduce el tiempo invertido durante la fase de investigación y permite realizar búsquedas rápidas en caso de que te hayas perdido de algún detalle.
Una imagen vale más que mil palabras
Según científicos, el cerebro humano procesa imágenes 60.000 veces más rápido que el texto. Como tal, para que tus historias brillen ante el ojo humano debes dar vida a las palabras con videos, imágenes y otros gráficos. Por esto, debes trabajar con tecnología capaz de proporcionarte acceso directo a tus archivos multimedia. Esto te permitirá exportar videos directamente desde tu software de edición, al almacenamiento, y al sistema de producción de noticias. Otro de mis trucos es delegar algo de trabajo a las máquinas.
El uso de la inteligencia artificial está creciendo en la industria de la radiodifusión, y con razón. Utiliza inteligencia artificial para ayudarte en el análisis de videos usando la función de voz a texto para tener transcripciones a la mano, y la opción de rostro y escena para identificar a la persona, lugar u objeto que estás buscando.
Producción a la velocidad del rayo
Las malas noticias viajan rápido. Afortunadamente, lo mismo aplica a las buenas nuevas. Trabajar como periodista implica poder adaptarse al ritmo de la información. Para ello, debes encontrar atajos en tu teclado que te faciliten crear, copiar, modificar o eliminar elementos. Incluso puedes personalizar accesos directos para adaptarlos a tus flujos de trabajo actuales.
Además, puedes optar por guardar/agregar a favoritos los lugares más visitados dentro de tu sala de redacción. Por ejemplo, si sabes que trabajarás en una historia durante toda la semana, es una buena idea fijarla al inicio para encontrarla más rápido. De manera similar, para agilizar la creación de historias, asegúrate de usar plantillas. Estas se pueden usar para crear una historia (en tu sección de planificación o escaleta) con tan solo presionar un botón.
Consigue likes, re-tweets y miles de vistas
Para que tus historias impacten, debes asegurarte de que sean visibles en una variedad de plataformas, incluyendo tu página web, redes sociales y televisión. Usa un NRCS que te permita publicar contenido en redes sociales como Facebook, YouTube y Twitter en un solo clic. Poder publicar noticias directamente en redes sociales te ayudará a llegar a más pantallas en un abrir y cerrar de ojos. Algo imprescindible cuando se trata de noticias de última hora.
Tantea el terreno
En general, para la creación rápida de historias es vital saber lo que tienes a tu alrededor. Siempre es bueno tantear el terreno y ponerse manos a la obra. Si quieres aprovechar al máximo tu tecnología, debes encontrar la función de cada botón en tu pantalla.
¿Te preguntas cuál es mi herramienta secreta? ¡Octopus NRCS! Con Octopus X puedes lograr una producción de historias más rápida usando estas y muchas más herramientas. Su interfaz de usuario flexible, opciones de planificación colaborativa, sistema de notificaciones, botones de historia rápida y capacidades de búsqueda avanzada harán que el sistema funcione para ti y no al revés.
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